حسابداری و نرم افزارهای حسابداری و مالی

متاسفانه سیستم آموزشی در کشور ما بدلایل خیلی زیاد که در حوصله این مطلب نیست از بهره وری بالا برخوردار نیست البته بنده به هیچ عنوان انسان بدبینی نیستم و منظورم از سیستم آموزشی فقط دانشگاه ها نیست بلکه از دوره ابتدایی تا بالاترین سطح تحصیلات رو شامل میشه و صدالبته موضوع مدرک گرایی صرف و جذابیت آن برای استخدام یا ورود به سازمانها و شرکتها هم مزید علت شده است. و در این بین حساب معدود مراکز معتبر و دانشجویانی که خودشان خلاء موجود را با تلاششان جبران می نمایند جدا است

به هرترتیب با این اوضاع ما شاهد هستیم در رشته حسابداری و علیرغم اینکه نسل جوان و امروزی تقریبا همگی دارای کامپیوتر بوده یا دسترسی به آن را دارند آشنایی اصولی با این ابزار و مشخصا ارتباط آن با رشته ای که بعنوان تخصص تحصیل میکنند ندارند به همین منظور تصمیم گرفتم بحثی رو پیرامون ارتباط دنیای نرم افزار با فضای حسابداری ومالی باز کنم و اطمینان دارم مطالعه این مطلب برای دانشجویان و شاغلین این رشته مفید خواهد بود

برای طرح موضوع باید چند سوال مطرح و با پاسخ دادن به این سوالات بحث را تکمیل کنم

۱- آشنایی با کدام نرم افزارها برای دانشجویان یا شاغلین رشته حسابداری یا مالی مفید است؟

۲-آیا تفاوتی بین نرم افزارهای مالی و نرم افزارهای حسابداری وجود دارد؟ یا هردو اینها درحقیقت یکی هستند؟

۳-چرا به دانشجویان یا شاغلین رشته حسابداری یا مالی توصیه میشود برنامه آفیس را بدانند؟

۴-نرم افزارهای حسابداری یا مالی (اگر فرقی بین آنها قایل نباشیم) چند نوعند و چه کاربردی دارند؟

۵- علاقه مندان حسابداری غیر از نرم افزارهای حسابداری چه نرم افزارهایی را باید بدانند؟

در این مطلب قصد دارم به دو یا سه سوال مطرح شده پاسخ داهم و در پست مطلبهای بعدی سعی میکنم بحث را کامل نمایم.

همانطور که میدانید چرخه یا فرآیند حسابداری شامل ۴ مرحله می باشد که عبارتند از : ثبت - طبقه بندی - تلخیص و نهایتا تفسیر که سه قسمت اول حسابداری مالی را تشکیل داده و قسمت چهارم حسابداری مدیریت نامیده میشود اینک باید ببینیم آرایش نرم افزارهای حسابداری یا مالی بر چه اساسی است

در دهه هفتاد که کم کم پای برنامه نویسان ایرانی به نوشتن برنامه های حسابداری باز شد شاهد نرم افزارهایی بودیم که بیشتر پروسه ثبت -طبقه بندی و تلخیص را انجام میدادند که البته معمولا در قسمت تلخیص که همان تهیه صورتهای مالی اساسی بود نقصهای فراوانی داشتند و راستش دو مرحله ثبت و طبقه بندی در نرم افزارهای اولیه که شامل سند زدن و انتقال آن به دفاتر کل و معین بود بیشتر جلوه میکرد و موضوعاتی همانند کاردکس - دفتر چک - دفتر اموال - سیستم حقوق و دستمزد و سایر ملزومات مورد نیاز شرکتها در این نرم افزارها وجود نداشت و به همین دلیل اسم اون نرم افزارها به نام نرم افزار حسابداری معروف شد چون فقط ثبت و طبقه بندی و نهایتا تلخیص را انجام میداد اما به مرور زمان نرم افزارهای حسابداری توسعه یافتند و به همون نرم افزارهای قدیمی زیرسیستمهایی مثل زیرسیستم خرید و فروش - زیر سیستم انبار - زیر سیستم چک و خزانه داری - زیر سیستم حقوق و دستمزد و زیر سیستم اموال یا داراییهای ثابت اضافه شد ونام این نرم افزارها شد نرم افزارهای مالی

بنابراین باید ادبیات موضوع برای هممون یکی شود پس نرم افزارهای حسابداری با این تعریف خودشان یکی از زیرسیستمهای نرم افزارهای مالی هستند مثلا شما وقتی رافع - هلو - همکاران - تدبیر یا هر نرم افزار دیگری که تهیه میکنید باید بررسی کنید اون نرم افزار چند زیر سیستم داره و آیا تمام اون زیر سیستمها به کار شما در شرکت خواهد خورد مثلا شرکتی که فقط ۳ یا ۴ نفر پرسنل داره آیا نیاز است که در نرم افزارش زیر سیستم حقوق و دستمزد هم باشه .

امروزه سیاست شرکتهای برنامه نویس در رابطه با تولید نرم افزارهای مالی در دو شکل کلی اجرا میشود دسته اول شرکتهایی هستند که نرم افزارهاشون رو بصورت یک سامانه جامع اراپه میدهند یعنی شما میتوانید از این شرکتها در ابتدا فقط زیر سیستم حسابداری بخرید و به مرور زمان و با توجه به نیاز و توسعه شرکت اقدام به خرید سایر زیر سیستمهای مورد نیاز کنید چون این نرم افزارها قادرند با اضافه شدن هر زیر سیستم جدید عملیات مربوط به اون رو انجام دهند این نوع نرم افزارها تقریبا قیمت بالاتری دارند و به نطر من ارزنده هستند از جمله این نرم افزارها میتوان به همکاران سیستم - تدبیر- نوسا - رایورز و سایر نرم افزارهای مشابه نام برد و اما دسته دوم نرم افزارهایی هستند که بصورت یک پکیج آماده و از قبل تعریف شده ارایه میشوند و شما نمیتوانید در آینده به آنها زیر سیستم اضافه کنید و تنها راهتان این است که نسخه یا ورژن نرم افزار را عوض کنید مانند هلو - رافع - چرتگه - حسابیار و .......

البته از نظر محتوی فنی نیز تفاوتهایی بین این دو دسته نرم افزار وجود داره که ان شاءالله در بحثهای بعدی به آن می پردازم

خب با این توضیحات تقریبا به سوالات دوم و چهارم پاسخ دادم بنابراین نرم افزارهای مالی نرم افزارهایی هستند که از مجموع چند زیرسیستم تشکیل شده لیکن نرم افزارهای حسابداری به نرم افزارهایی گفته میشود که فقط شامل زیر سیستم حسابداری هستند. نکته دیگر که نباید فراموش کرد این است که در تمام نرم افزارهای مالی زیر سیستم حسابداری نقش کلیدی و حساسی را دارد و الزاما باید وجود داشته باشد بعبارتی شما میتوانید یک نرم افزار مالی تهیه کنید که زیر سیستم انبار یا اموال یا حقوق و دستمزد یا خرید و فروش نداشته باشد اما نرم افزار مالی بدون وجود زیرسیستمم حسابداری اصولا وجود ندارد و جالب اینکه برخی شرکتها علیرغم توسعه نرم افزارهای مالی در شرکت خود صرفا از نرم افزاری استفاده میکنند که فقط زیر سیستم حسابداری دارد و سایر عملیات خود را مثل حقوق و دستمزد یا کاردکس و دفتر چک را از طریق دستی یا نرم افزارهای متفرقه مثل اکسل انجام میدهند که به آن نیز میپردازم

نتیجه نهایی بخش اول :

۱- نرم افزارهای مالی از مجموع چند زیر سیستم تشکیل شده اند

۲- زیر سیستم حسابداری جزء لاینفک نرم افزارهای مالی است

۳-میتوان نرم افزار مالی داشت که صرفا زیرسیستم حسابداری داشته باشد و کل کار شرکت را هم با آن انجام داد فقط تنها مشکل این است که برای کاردکس و حقوق و دستمزد و کنترل چکهای شرکت باید از ابزار دیگر استفاده نمود

۴-دو دسته نرم افزارهای مالی در ایران وجود دارد یا به صورت پکیج آماده اراپه میشوند یا بصورت سامانه جامع

۵-تمام نرم افزارهای مالی چون درای زیرسیستم حسابداری هستند قدرت انجام سه مرحله ثبت - طبقه بندی و تلخیص را دارند

در ادامه بحث به سایر سوالات مطروحه پاسخ خواهم داد